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相信在服事的時候,同工之間常常會需要互相傳一些檔案吧!

不論是傳給輔導的周報檔案,或是傳給同工的詩歌PPT,總都希望能夠快速送達對方手中;
但有時檔案動輒數MB,甚至數十MB,等到傳完檔案,耐心磨光了,寶貴的時間也流失了!

這裡有個簡單的小方法可以縮小檔案的大小:

[壓縮圖片法]

一般而言,Word檔案/PowerPoint檔案過大的原因都是裡面使用了很多的圖片。圖片一多,檔案自然就大起來了。
不過在這兩個程式裡面都有一個內建的好功能:圖片壓縮。

首先,點選文件中的圖片。
Image1
圖片工具列出現以後,點選上面的[壓縮圖片]按鈕。
credit1
選擇"文件中所有圖片",按確定。
Image3
存檔,再去看看檔案的大小,是不是小多啦!


另外還有一種情況,想要使用E-mail寄出檔案
但檔案的大小已經無法再壓縮了!
這種情況下一般的E-mail都不會讓你附加檔案,
因為一般的電子郵件廠商都只有提供大約10MB左右的附加檔案空間。
這時候你就可以去註冊Gmail啦!
http://www.google.com/mail
最大支援到20MB,一般都需求都可以涵蓋了。
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